Polityka prywatności.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Expert-Sales sp. z o.o. z siedzibą w Żary, ul. Słoneczna 6, 68-200 Żary, wpisana do KRS pod numerem 0000549030, NIP 9282081467, REGON 361035409.

Kontakt z Administratorem: kontakt@next-mind.pl.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytanie kontaktowe — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
• Wysyłka newslettera — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).
• Realizacja umowy o szkolenie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Wystawienie faktury i prowadzenie księgowości — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).

3. Kategorie odbiorców danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• Operatorowi BUR/PARP — przy rozliczeniu szkolenia z dofinansowaniem.
• Dostawcy hostingu serwisu — GitHub, Inc. (USA), w zakresie danych technicznych związanych z wyświetlaniem strony. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU–U.S. Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych.
• Dostawcy analityki webowej — Plausible Insights OÜ (Estonia, EOG), wyłącznie jeżeli wyrazisz zgodę na analitykę. Narzędzie nie zapisuje ciasteczek i nie tworzy profili.
• Powiatowym urzędom pracy i operatorom programów regionalnych — wyłącznie w zakresie niezbędnym do rozliczenia dofinansowania.

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane przechowujemy:

• Newsletter — do czasu wycofania zgody.
• Korespondencja — 3 lata od ostatniego kontaktu.
• Dokumenty księgowe (faktury) — 5 lat, liczone od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczą (art. 74 ust. 2 pkt 8 i ust. 3 ustawy o rachunkowości).
• Dokumentacja szkoleń rozliczanych ze środków publicznych — przez okres wskazany w umowie z instytucją finansującą. Dla projektów współfinansowanych ze środków europejskich perspektywy 2021–2027 jest to co do zasady 5 lat od 31 grudnia roku, w którym dokonano płatności końcowej (art. 82 rozporządzenia (UE) 2021/1060).

5. Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

• dostępu do Twoich danych (art. 15 RODO);
• sprostowania Twoich danych (art. 16 RODO);
• usunięcia Twoich danych (art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody);
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

6. Przekazywanie danych poza EOG

Część naszych dostawców (Cloudflare, Resend) ma siedzibę w USA. Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 RODO.

7. Profilowanie

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilowania. Plausible — narzędzie analityczne, które stosujemy — nie używa cookies i nie identyfikuje użytkownika.

8. Zmiany polityki prywatności

O zmianach Polityki Prywatności poinformujemy w newsletterze i na tej stronie. Najnowsza wersja jest zawsze dostępna pod adresem next-mind.pl/polityka-prywatnosci.

Podanie danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy (imię i nazwisko, adres e-mail, dane do faktury) stanowi warunek udziału w szkoleniu — bez nich nie możemy zrealizować zapisu ani wystawić dokumentów rozliczeniowych. W przypadku newslettera podanie adresu e-mail jest dobrowolne, a jego niepodanie oznacza jedynie brak możliwości otrzymywania wiadomości.

Cofnięcie zgody

Zgodę możesz cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.