KFS Priorytet 3 — umiejętności cyfrowe
i AI w 2026.
KFS to środki Funduszu Pracy na kształcenie ustawiczne, o które wnioskuje pracodawca — nie pracownik indywidualnie. Od 2026 r. zasady określa ustawa z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która zmieniła zarówno pułapy dofinansowania, jak i sposób składania wniosków.
Cztery priorytety. Trzeci dotyczy AI.
Wniosek musi wpisywać się w co najmniej jeden priorytet. Ustawa określa je jako równorzędne — numer to pozycja na liście, a nie ranga. Poniżej priorytety ustalone przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej; obok nich samorząd województwa może ustalić do trzech własnych, a powiat — jeden.
- 01
Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwój dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej oraz wsparcie integracji w miejscu pracy.
- 02
Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
- 03
Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
To ścieżka dla szkoleń z ChatGPT, Gemini, Claude i kompetencji cyfrowych.
- 04
Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w sektorze ochrony zdrowia i usług opiekuńczych, a także kompetencji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych i osób pracujących w przedsiębiorstwach społecznych.
Ile możesz dostać.
Wysokość dofinansowania zależy wyłącznie od liczby zatrudnionych — nie od priorytetu. Ostatnia kolumna pokazuje Twój wkład własny przy szkoleniu za 894,31 zł.
| Zatrudnienie | Pułap | Limit roczny na pracodawcę | Twój wkład |
|---|---|---|---|
| Podmiot niezatrudniający pracowników lub zatrudniający do 9 osób W przeliczeniu na pełne etaty, na dzień złożenia wniosku (art. 126 ust. 1 i 2) | do 90% | 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia | 89 zł |
| Pracodawca zatrudniający 10–49 osób Mała firma | do 70% | 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia | 268 zł |
| Pracodawca zatrudniający 50–249 osób Średnia firma | do 70% | 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia | 268 zł |
| Pracodawca zatrudniający 250 osób i więcej Duża firma | do 70% | 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia | 268 zł |
Limit na uczestnika
Na jedną osobę wskazaną we wniosku wsparcie nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym. Przy szkoleniach w tej cenie limit nie jest praktyczną barierą.
Limit na pracodawcę
Niezależnie od liczby szkolonych osób obowiązuje roczny limit dla całej firmy — od 4- do 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia, zależnie od wielkości zatrudnienia.
Wsparcie z KFS dla przedsiębiorcy stanowi pomoc de minimis — trzeba je zmieścić w przysługującym firmie limicie i złożyć wymagane zaświadczenia oraz oświadczenia.
Pięć kroków do decyzji PUP.
Kolejność ma znaczenie: szkolenie realizujesz dopiero po podpisaniu umowy z urzędem, a dostawcę wybierasz spośród realizatorów wpisanych do rejestru PARP.
- 01
Sprawdź nabór w swoim PUP
Nabory ogłasza powiatowy urząd pracy właściwy dla siedziby pracodawcy. Terminy i budżety różnią się między powiatami — nie ma jednego ogólnopolskiego terminu.
- 02
Dopasuj szkolenie do priorytetu
Szkolenie musi mieścić się w co najmniej jednym priorytecie — krajowym, wojewódzkim albo powiatowym. Szkolenia z AI i kompetencji cyfrowych wpisują się w Priorytet 3.
- 03
Wybierz dostawcę wpisanego do BUR
Od 1 stycznia 2026 r. szkolenie finansowane z KFS może przeprowadzić wyłącznie realizator wpisany do rejestru prowadzonego przez PARP — tego samego, który udostępniany jest publicznie jako Baza Usług Rozwojowych (art. 128 ust. 2). To warunek formalny, nie zalecenie.
- 04
Złóż wniosek przez indywidualne konto
Wniosek składa się w postaci elektronicznej, za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie urzędów pracy (art. 126 ust. 4). Podpisujesz go podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym z e-dowodu (art. 44 ust. 3). Jeżeli złożenie elektroniczne nie jest możliwe, wniosek można złożyć w urzędzie (art. 44 ust. 2).
- 05
Podpisz umowę i zrealizuj szkolenie
Po pozytywnej decyzji PUP podpisujesz umowę o finansowanie. Szkolenie realizujesz dopiero po jej zawarciu — koszty poniesione wcześniej nie podlegają refundacji.
Cztery zmiany, które zaskakują wnioskodawców.
Jeżeli składałeś wniosek przed 2026 r., to właśnie te cztery rzeczy działają dziś inaczej.
-
Nowa podstawa prawna
KFS działa na podstawie ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która zastąpiła ustawę o promocji zatrudnienia.
-
Zmienione pułapy
Zamiast wcześniejszych 80% i 100% obowiązują 70% i 90%. Wyższy pułap przysługuje podmiotom zatrudniającym maksymalnie 9 osób.
-
Tylko wniosek elektroniczny
Wniosek składa się przez indywidualne konto w systemie urzędów pracy. Papier pozostaje wyłącznie jako ścieżka awaryjna, gdy droga elektroniczna jest niedostępna.
-
Obowiązkowy wpis dostawcy do BUR
Szkolenie może przeprowadzić tylko realizator wpisany do rejestru PARP (Baza Usług Rozwojowych). Ten sam wymóg objął też szkolenia dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy.
- — Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia
- — Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 listopada 2025 r. w sprawie Krajowego Funduszu Szkoleniowego
- — Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 — pomoc de minimis
Terminy naborów, wzory wniosków i priorytety powiatowe ustala powiatowy urząd pracy właściwy dla siedziby pracodawcy — przed złożeniem wniosku potwierdź je u siebie.
Stan prawny: 2026 r.
Nabory ogłasza Twój PUP.
Terminy różnią się powiat po powiecie, a budżety bywają wyczerpywane w trakcie naboru. Jesteśmy wpisani do BUR, więc nasze szkolenia spełniają wymóg formalny z 2026 r. — pomożemy dobrać priorytet i skompletować dokumenty.